Tietosuojaseloste
Milcon Oy – Tietosuojaseloste
Olemme sitoutuneet suojaamaan työntekijöidemme, asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme yksityisyyttä. Varmistamme, että henkilötietojen käsittely tapahtuu vastuullisesti ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Milcon Oy
Y-tunnus: 1858118-1
Osoite: Ruutanakorventie 2, 33960 Pirkkala
Sähköposti: info@milcon.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Milcon Oy käsittelee henkilötietoja useissa eri yhteyksissä, kuten työntekijöiden, asiakkaiden, toimittajien, yhteistyökumppaneiden ja työnhakijoiden tietojen hallinnassa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat:
- Sopimus: esim. työsuhteen tai asiakassuhteen hoitaminen
- Lakisääteinen velvoite: esim. kirjanpito-, verotus- tai työlainsäädäntö
- Oikeutettu etu: esim. liiketoiminnan kehittäminen, tietoturvan varmistaminen
- Suostumus: esim. markkinointiluvat tai soveltuvuustestit
Emme käsittele henkilötietoja tehdäksemme automaattisia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttaisivat henkilöön merkittävästi.
3. Käsiteltävät henkilötietotyypit
Käsiteltävät tiedot voivat sisältää esimerkiksi:
- perustiedot (esim. nimi, yhteystiedot, henkilötunnus)
- sopimus- ja laskutustiedot
- asiakas- ja toimittajayhteyshenkilöiden tiedot
- sähköiset tunnistetiedot (käyttäjätunnukset, lokitiedot)
- mahdolliset suostumukset ja viestintäpreferenssit
Keräämme henkilötiedot ja muut tiedot henkilöiltä suoraan, tai suostumuksella kolmansilta osapuolilta. Voimme täydentää ja päivittää henkilötietoja sopimussuhteen aikana.
Kunkin rekisterin osalta tarkempi luettelo käsiteltävistä tiedoista löytyy henkilötietoluettelostamme.
4. Tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kunkin käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lain niin vaatiessa.
Esimerkiksi:
- asiakas- ja toimittajatiedot säilytetään sopimussuhteen ajan ja kirjanpitovelvoitteiden edellyttämän ajan
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- oikeus saada pääsy tietoihinsa
- oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
- oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- oikeus vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
- oikeus peruuttaa suostumus
- oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: www.tietosuoja.fi
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.
6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja voidaan luovuttaa vain lainmukaisissa tilanteissa, kuten:
- viranomaisille lakisääteisten velvoitteden täyttämiseksi
- yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille, jotka toimivat Milconin lukuun ja ohjeiden mukaisesti
- EU/ETA-alueen ulkopuolelle vian lain sallimilla siirtomekanismeilla (Esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet)
- konserniyhtiölle
- henkilön erillisellä suostumuksella
Voimme siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat palveluita meille. Nämä kolmannet osapuolet, kuten IT-palveluntarjoajat, käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Kun siirrämme tietoja kolmannen osapuolen palveluntarjoajalle, olemme varmistaneet, että nämä palveluntarjoajat ovat myös sitoutuneet suojamaan henkilöiden yksityisyyttä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
7. Tietoturva
Milcon Oy suojaa henkilötiedot teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten:
- käyttöoikeuksien hallinta ja valvonta
- tietoliikenteen suojaus (palomuurit, salaus, suojatut tilat, kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen, järjestelmien käytön valvonta)
- henkilöstön koulutus ja ohjeistus
- turvallinen tiedon säilytys ja poistaminen
8. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina saatavilla Milconin sisäisissä järjestelmissä ja verkkosivuilla.